תוכנית עסקית מקצועית ואובייקטיבית

כשיזם מבקש לגבש תוכנית עסקית הוא בדרך כלל מונע מהרצון לוודא שהרעיון שהתווה 'מחזיק מים' ובעל פוטנציאל להרוויח ולעתים גם מהצורך בגיוס הון.

היתכנות מקדמית - שלב קריטי לפני גיבוש תוכנית עסקית

כצעד מקדמי, נדרש להבין את ה- 'מקום' שממנו מגיע היזם: הרקע שלו, הניסיון הרלוונטי שצבר, המשוכות והאתגרים שעומדים לפניו - והכל מנקודת ראות אובייקטיבית. לכל אלו משקל משמעותי בקביעת 'מצב הרמזור' שלפניו (אדום, כתום או ירוק) המורה אם נכון יהיה להמשיך או לעצור כאן. לשלב זה אנו קוראים 'היתכנות מקדמית'.

מניסיוננו, מרבית המיזמים אינם עומדים במבחן הרמזור בצבע ירוק עז או אדום בוהק, מרביתם נמצאים באיזה שהוא מקום באמצע. יציאה למסע כאשר הירוק אינו בוהק למרחוק הינה טעות שעשויה לעלות מאוד ביוקר ולכן האתגר בשלב הזה הוא לאתר את הנתיב הנכון (אם יש כזה ואכן, לעיתים אין), זה שסיכוייו להוביל את המיזם לדרך ההצלחה הם הגבוהים ביותר.

זו למעשה המהות, ליבה של תוכנית עסקית מקצועית ומהימנה.

• הבנת המיזם והנחות היסוד, המודל העסקי, שוק היעד, מתחרים, ערוצי השיווק, הסביבה העסקית, המתחרים, חסמי הכניסה, היתרונות והחסרונות היחסיים, ההזדמנויות והאיומים, נקודות הכשל והקריטריונים להצלחה.
• ניסיון עסקי רחב אופקים הכולל בתוכו פיננסים, תהליכים ושיטות עבודה, ערוצי הפצה ושיווק, הבנה טכנולוגית, ניסיון במשאים ומתנים, ניסיון בגיוסי הון, וכן - גם קבלות על הצלחות וקשרים אישיים.
• ברק בעיניים, מוטיבציה ורצון עז להצליח.
  

למה מיועדת תוכנית עסקית?

תוכנית עסקית מיועדת להוות את הבסיס לתכנון מיזם חדש. לפני כניסה לעסק חדש רצוי מאד לבחון את הפוטנציאל העסקי, את הסיכויים ואת הסיכונים באמצעות גיבוש תוכנית עיסקית.תוכנית עסקית מורכבת משני חלקים עיקריים:

• החלק התיאורטי של תוכנית עיסקית מציף ומנתח את הרעיון, המטרה, הצורך בשוק, המתחרים והתחרות, היתרונות והחסרונות היחסיים, קהל המטרה וערוצי השיווק, את האיומים וההזדמנויות ואת החולשות והחוזקות של העסק. מטרת החלק התיאורטי של תוכנית עסקית היא לספק הבנה מלאה ויסודית על המוצר, הסביבה העסקית בה העסק מתעתד לפעול ותוכנית העבודה על שלביה.
• החלק הפיננסי של תוכנית עיסקית משמש לבחינת פוטנציאל הרווחיות של העסק ביחס לסיכונים ולסיכויים אליהם הוא חשוף במצבי הטבע השונים. בחלק התיאורטי נקבעות למעשה הנחות היסוד המשמשות כאבני הבניין של התוכנית הפיננסית. טעות בהנחת יסוד מהותית עשויה להביא את בעל העסק לקבלת החלטה שגויה לגבי הקמת העסק.
  תוכנית עסקית יסודית, מפורטת ומקצועית תנטרל סיכונים אותם ניתן לצפות מראש ותאפשר להיערך אליהם מבעוד מועד. תוכנית עסקית מקצועית תוביל את בעל העסק בבטחה, צעד אחר צעד לעבר התפתחות מוצלחת של העסק.

אחד הסיכונים הנפוצים אצל יזם בעת גיבוש תוכנית עיסקית הוא חוסר האובייקטיביות שלו. הנטייה לראות את הדברים דרך משקפת ורודה עשויה לגרום לקביעת הנחות יסוד אופטימיות ולא מבוססות. אמרות כמו "הרעיון שלי כל כך טוב, שכל אחד ירצה אחד כזה", או "אני מסוגל למכור את המוצר שלי ב- 10% זול יותר מהמתחרה, לכן ברור שיקנו אצלי" הן אמרות מסוכנות אשר עשויות לגרום לאופוריה אצל היזם ולהפחתת רמת הערנות לסיכונים אליהם הוא חשוף, שכן גם אם המוצר אכן טוב יותר, עדיין נדרש להביא אותו למודעות הצרכנים, ולהביא לשינוי הרגלי צריכה - עניין מורכב וסבוך. וגם אם נצליח להוזיל את המוצר ב- 10% ביחס למחירי המתחרים הרי זה רק הגיוני שהמתחרה יפחית את המחיר ברגע שירגיש מאויים ובתחרות מחירים סביר שהוותיקים בעלי המוניטין ינצחו.

אחד הפתרונות לכך הוא יצירת אופוזיציה בעת גיבוש תוכנית עסקית וזאת באמצעות שיתוף של איש מקצוע אשר מטרתו להעלות התנגדויות, שאלות והבהרות איתן יש להתמודד תוך מתן תשובות ברורות ומבוססות.

10 הכללים להכנת תוכנית עסקית:
1.   תוכנית עסקית טובה מתחילה בהגדרה ומיקוד - הגדר את המיזם באופן ברור ויסודי
2.   תוכנית עסקית מקצועית תתבסס על הכרת שוק היעד הפוטנציאלי
3.   למד את המתחרים, את השירותים ואת המוצרים התחליפיים
4.   זהה את יתרונותיך היחסיים ביחס למתחרים. תוכנית עסקית טובה תציף יתרון מהותי אחד לפחות
5.   זהה את חסרונותיך היחסיים ואת נקודות החולשה, וודא שאינם קריטיים לעצירת המיזם
6.   קבע את תוכנית השיווק והמכירות. זכור כי אלו מהווים גורמי חוסר הוודאות המשמעותיים ביותר
7.   תוכנית עיסקית מקצועית תחלק את המיזם לשלבים, בכל שלב ייקבעו היעדים והמטרות בפני עצמם
8.   פרוט לפרטים וסכם את עלויות ההקמה לכל אחד משלבי המיזם בנפרד
9.   פרוט לפרטים את מרכיבי ההוצאות (קבועות ומשתנות) לכל אחד משלבי המיזם
10. קח לך אופוזיציה מקצועית שתאפשר לך לוודא את עוצמת הנחות היסוד