מה הופך תוכנית עסקית לאפקטיבית?

 

רבים שואלים מה הופך תוכנית עסקית למוצלחת? האם מדובר באורך התוכנית? האם זו פונקציה של טווח המידע שהתוכנית מכסה? האם זה תלוי באיכות כתיבת התוכנית, או באיכות האסטרטגיה שנוצרת? ובכן, התשובה לכל השאלות הללו היא- לא.

 

תוכנית עסקית צריכה להוות רק חלק מתהליך העבודה עצמו, ולמרות זאת, ניתן להעריך את התוכנית עצמה, בנפרד מתהליך העבודה, ולסווג אותה כאפקטיבית או לא- בהתאם לערכם של מרכיביה. בנוסף, אין הרי ספק שבתוכניות עסקיות מסויימות ישנם מרכיבים אשר באופן ברור יכולים להוביל לתוצאות. עם זאת, חשוב לראות בתוכנית העסקית כחלק בלתי נפרד מתהליך העבודה, שכן גם התוכנית העסקית הטובה ביותר תתגלה כלא אפקטיבית במידה ולא יתקיימו צעדים במטרה לממשה.

 

תוכנית עסקית תהיה קשה מאוד למימוש אלא אם כן היא תיבנה בצורה פשוטה, מדוייקת, מציאותית ושלמה. גם אם כל המאפיינים הללו מתקיימים במשותף, הרי שדרוש גורם מבצע שיפעל בהתאם למתווה התוכנית וידאג שהיא מיושמת כראוי. כל תוכנית עסקית תלויה בגורם האנושי, בייחוד בכל הנוגע לתהליך ההתחייבות וההתפתחות של התוכנית, וכן בכל הקשור לתהליך המעקב הנדרש מיד לאחר מכן.

 

למרות כל הנאמר, אין עוררין על כך שתהליך היישום צריך להתחיל בהרכבת תוכנית עסקית מוצלחת. בכל תוכנית עסקית ישנם מאפיינים מסויימים שיכולים להקל על תהליך מימושה במציאות. לכן, עליכם לשאול את עצמכם מספר שאלות מהותיות בטרם בניית התוכנית:

 

• האם מדובר בתוכנית פשוטה? האם התוכנית קלה להבנה וקל לפעול לפיה? האם מרכיביה מתבטאים בקלות ובצורה פרקטית?

• האם התוכנית מפורטת דיה? האם מרכיביה ממוקדים וניתנים למדידה? האם היא מפרטת שורה של פעולות ספציפיות אשר כוללת תאריכים לביצוע, האצלת סמכויות ותקציבים מפורטים?

• האם מדובר בתוכנית מציאותית? האם הגדרת היעדים, התקציבים ותאריכי היעד הם ריאליים וניתנים למימוש בטווחים שהוגדרו?

• האם התוכנית הושלמה במלואה? האם היא מאגדת בתוכה את כל הרכיבים ההכרחיים לביצועה?

 

רבים חושבים כי שימושיה העיקריים של התוכנית העסקית הם לצורך הקמת חברה, בקשת הלוואה או מציאת משקיעים. על אף שהתוכנית העסקית היא הכרחית עבור כל המטרות שהוזכרו, הרי שיש בה שימושים רבים נוספים.

 

הכנת תוכנית עסקית היא הדרך ההגיונית והמאורגנת ביותר לבחון את ההיבטים המהותיים של העסק, ולכן השלב הראשון יהיה להחליט לאיזה צורך יש להקים תוכנית עסקית: האם לצורך הגדרת עסק חדש? האם לצורך הערכת קו מוצרים חדש? האם לצורך הגדרת הסכמות עיקריות בין השותפים? האם לצורך תמיכה במערכת הלוואה? האם לצורך הגדרת יעדים?

 

בעלי עסקים רבים שוללים מראש את התוכנית העסקית מפאת חוסר זמן. הם אינם מבינים שבפועל, התוכנית העסקית יכולה לחסוך להם לא רק זמן יקר בהמשך, אלא גם עצבים שלרוב מקורם בתכנון לקוי. הרבה יותר קל לעבוד ביעילות באמצעות תוכנית עסקית.

 

יותר מדי עסקים בימינו בונים תוכנית עסקית רק כשמדובר בהכרח, ולמעשה, אלא אם כן לבנק או למשקיעים תהיה דרישה לעיין בתוכנית כזו- הרי שסביר להניח שהיא כלל לא תיווצר. מדובר בטעות נפוצה, שכן ככל שבעלי העסקים הם עסוקים יותר בעסק שלהם, כך הצורך בהקמת תוכנית עסקית לצורך ניהול זמן נכון הוא הגבוה ביותר.

 

 עשה ואל תעשה בעולם התוכניות העסקיות